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上海中盟国际贸易有限公司在用友ERP软件实施后

--- ——上海企通软件:www.uftong.com

时间:2012-10-11 13:30:09来源:阅读次数:8475

1、公司简介

    上海中盟国际贸易有限公司成立于2002年11月,具有自营进出口权。投资方台湾太松实业股份有限公司与上海太松实业有限公司系台湾及大陆传统塑胶原料生产和经销商。公司以代理和经销国内外塑胶原料,特别是日本及台湾生产的塑胶原料及板材为主,业已成为几大品牌(如帝人化成、三菱丽阳等)的首席代理之一。

2、管理现状

    上海企通软件的实施顾问到客户进行调研后发现,中盟公司随着企业规模与日愈增,业务急剧膨胀,一系列内部管理问题也暴露出来,需要解决的问题也比较突出:

   (1)由于市场价格波动,无法及时了解到采购成本,甚至影响到对客户报价。由于中盟公司是贸易型企业,单笔毛利率较低但交易量大,经常出现接了订单却反而亏本的情况。

   (2)部门与业务员的业绩考核无法准确、及时统计。贸易型企业最重要的统计数据就是每个业务员的销售额及毛利率。但由于业务员开票及发货信息无法及时统计,所以财务核算、领导查询都非常不方便

   (3)往来账不清,无法及时统计客户的发货、开票、回款、余款情况。贸易型企业的客户量多且不稳定,收款周期也不相同,在原有的手工帐统计下无法及时了解不同客户的回款情况,给企业运营带来极大的隐患。

   (4)财务不能实时监控全公司的资金运作、物流运转等情况,统计、分析、预测缺少基础数据。针对上述业务特点,中盟公司希望能做到实时监控、实时查询、动态了解企业的发展情况,同时可以很好地了解某一客户的价格管理情况,为企业经营者的决策提供服务。认为用友通软件能够满足企业需求,一些方面甚至超出了公司的期望,所以决定全面应用该系统。

3、模块应用

总帐,报表,进销存,核算

4、实施过程描述

    首先,由双方共同组成的项目实施小组通过参观走访、问卷填写、现场交流等方式。对中盟的销售、采购、仓库、财务等各个部门进行了业务需求调研。在充分了解中盟相关部门业务现状的基础上,确定了各部门对软件的大体需求。

    通过前期调研,我们很快确定了明确的项目目标,即以企业局域网为技术平台,使用用友通系列的总帐、供应链进销存等模块,实现企业内外资源的集成,并借助于用友通的管理系统性、数据共享性、动态应变性等特点适时提供销售、生产、供应及财务数据和细心,协助公司领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况,不断改善经营角色,提高公司的应变能力。

    根据中盟公司的实际情况,经过双方的协商、沟通,由我们制定了实施方案,中盟公司也组织了项目小组。

1.实施第一阶段

   首先完成硬件、网络的配置工作,同时进行整理商品、供应商、客户、部门、职员的档案资料,全公司要求统一编码、统一名称,力求做到规范。

  (1)商品参考成本、销售价格、客户价格的整理。

  (2)应收款、应付款清理。

  (3)公司的核算以及业务流程标准制定,如成本计价方式、费用摊销等。

  (4)岗位职责划分、操作员权限制定。

  (5)软件操作培训。

2.实施第二阶段

    系统运行初期,由于各种各样的原因,或多或少地会出现一些问题,有些是操作不熟练,有些是对软件功能的不了解,还有客户临时的个性化需求问题,这些都需要实施人员一一解决。

    但双方对最终的成功充满信心。经过多方面的共同努力,试运行阶段进行得比较成功,为下一阶段正式运行打下了基础。

3.实施第三阶段

   经过三个月的试运行,中盟公司认为软件的稳定性、安全性都得到了验证,决定公司全面实施该系统替代手工帐。标志着实施阶段的结束。

5、企业关键应用价值

   过几个月的运行,系统成功实施,中盟公司从上到下都非常认可,不仅给日常工作带来了方便,提高了工作效率,而且使整个公司的管理提升到了一个新的高度:

   1. 成本核算及时准确,通过移动平均法的计算,公司可以随时了解到平均成本的变化以及公司的利润水平,及时调整企业售价和库存水平。

   2.全面、丰富的统计查询为公司领导、部门经理、业务员等相关人员提供了所需要的统计、分析表。如发货、开票、回款、差异、应收款勾对表,发货预估毛利表,销售统计表等。

   3.全员工作效率提高。一些岗位的工作职能发生转变,变过去单一的核算统计职能为现在的核算、分析、管理职能,岗位职责更加明确,责任心加强。

   4.管理会计思想到处体现,从财务核算到各业务工作都做到事前预测、事中控制、事后分析,如部门费用预算、应收应付信用额度控制、成本考核、销售分析等。

   5.销售人员的销售业绩可以随时看到,通过观察他们的销售量,能有效评估销售人员业绩,奖惩分明,同时也能对市场价格更准确分析及时了解客户与市场需求变化

6、应用效果

   中盟公司和我们的实施人员一起算了笔账:

   1.原来在接单时,由于不了解准确的成本,每次给客户报价都是按标准价格进行大概的浮动,结果导致30%以上的订单都是亏本的。如今用了T3以后,成本及时准确,保证了每单都有一定的盈利,光这一项企业每年都减少了50万元的损失。

   2.原来由于各种原因,仓库总有一些备货,结果由于库存和财务对账不准确,这些备货被积压,最后导致报废。也有的因为国际市场价格下降,这些存货在仓库里就跌价惨重。T3上线之后,库存清清爽爽,库存比原来下降了13%,也让企业的流动资金增加了5%。

   3.中盟公司通过帐龄分析功能,财务可以即时通知业务人员进行催款,避免了呆帐坏帐的产生。同时很多陈年旧账,也都进行了有效的处理,因此效果也是明显的,中盟公司去年同期应收账款上升了10%,而今年则下降了40%。


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