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T6中小企业管理软件解决方案

--- ——上海企通软件:www.uftong.com

时间:2010-12-6 14:19:36来源:www.uftong.com阅读次数:8442

   企业的成长必然会经历几个阶段,每个阶段都有各自的发展瓶颈,第一层瓶颈就是规范管理问题;第二层瓶颈是精细管理问题;第三层瓶颈是绩效管理问题;第四层瓶颈是战略管理问题。作为绝大多数中小型企业而言,首先面对的是第一瓶颈:规范管理问题。

  在规范管理方面,商贸型企业与制造型企业通常会遇到以下困境:

  商贸型企业:销售型企业物流与财务脱节,赊销风险(应收账款与信用管理)、内部投机(对帐困难,业务追溯困难)和业务员考核困难,难以做到一体化和远程管理。

  制造型企业:销售服务不能跟上客户要求,接单时不能在交期、单阶、交货数量上向客户提供可靠承诺;订单全程缺失,信息滞后或失准,无法应对客户询问;存货积压与停工待料现象同步上升,严重影响交付及资金周转;无法快速应对日益频繁的订单变化;委外、品检与排产缺乏有效控制。

  正是基于这些现象,用友打造出了ERP-T6产品。

  用友ERP-T6针对成长型中小企业的应用需求特性,着重在实用性易用性灵活性易实施、维护高性价比等方面进行了大量的投入,打造出一款中小企业专署的ERP精品。其应用特性包括:

  1实用性 整个系统包含财务、供应链、生产三大部分,覆盖了中小企业最核心的业务。订单预测功能可解决企业在接客户订单时,快速承诺客户订单要求(数量、单价、交货期)的问题;订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况:销售、发货、收款;采购、到货;生产、领料、入库等;订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度,针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算,让管理者在经营管理中做到心中有数,有效应对客户的订单进展询问。通过物料需求分析,解决企业的库存积压和停工待料问题,让采购计划和生产计划的下达有据可依,做到不多、不少、不早、不晚,大幅降低存货占用,降低经营成本。业务财务一体化,解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务,并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段,解决赊销风险及内部投机问题。

 

  2易用性 流程导航功能可以按照每个操作用户设置软件的操作流程,让操作者流程清晰、一目了然;灵活设置的权限控制及审核流程设置,可以按每个操作者的不同岗位职责方便地配置软件的操作及审核权限,让每个人都职责清晰、目标明确;报表的穿透式查询功能,避免了操作者在各个程序之间进行界面切换,方面业务信息的共享;操作简便易学,一般没有任何计算机操作经验的职员,稍加培训就能使用ERP进行工作。

 

  3灵活性 系统可以按照企业的业务管理条线划分功能模块,企业也可根据自身职责分工情况,选择不同功能模块组合使用,遵循由浅入深、从简单到复杂、从局部到全局的应用原则;系统提供了流程、单据、字段、报表等的自定义功能,可灵活应用于企业的个性化需求;业务单据的流转支持推式和拉式两种模式,适用于企业不同管理模式和管理习惯的需求。

 

  4易实施、维护本系统定位于解决中小企业的核心管理问题,业务流程及组织架构相对简单,加上我们的工序化快速实施方法的指导,可让企业能快速实施,并且立竿见影;企业操作人员也可以根据指导手册,实现自助式实施应用,大大降低了企业对供应商的依赖性。本系统使用的是MS SQLSERVER数据库,在Windows操作系统下运行,对服务器和数据库的维护要求简单,企业无须花高薪聘请专业人士即可完成全部维护,用友体系服务人员还将帮助企业把普通业务人员培养成系统管理员。

 

  5高性价比 几乎所有的成长型中小企业都想通过信息化手段来解决自身的管理问题,提升企业的管理水平和竞争力,但动则几十万甚至上百万的开支又让绝大部分的中小企业望而却步;市场上一两万的产品又只能解决企业部门级的应用,而不能从整体集成化层面来满足企业的信息化需求。本系统应运而生,既从全局的角度解决企业的核心问题,又在价格环节匹配了中小企业的承受能力,性价比优势突出。

 

  
针对于制造类中小型企业的管理困惑,普及型ERP-T6推出了专门的解决方案:

 

1灵活的管理预警提醒

可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒,可通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员,可设置单据的预警提前期,预警间隔,通过自动预警功能,让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据,预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能,从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向。

 

2完善的信用管理

通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制,帮助企业降低经营风险。

控制超信用审批:订单审核时,系统会自动判断是否超出客户的信用,当超出时,则需要按照设置的信用管理审批程序,进行审批。如果审批不能通过,即管理层不允许超信用订货,则需要业务员进行催款,有效的实现了对例外销售的控制。

建立多角度信用管理体系,防范信用风险:通过信用管理,确定控制信用的对象(客户、业务员、部门)和信用控制的方式(信用额度和信用期限),并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核,保证用户能真正控制住信用额度、信用期限。

灵活的收款协议及账期管理:灵活、多样的收付协议规则,支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式,可以帮助企业实现销售回款快速回笼,加强应收应付的收支平衡,达成资金的良性循环。

应收账款到期提前预警并有效催收:通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警,直接把催收指令下达给业务员,并可以据此督促业务员进行催账,同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况。

 

3完善的应收、应付账款控制

完整的应收、应付帐款管理模块,提供账龄区间设置及应收、应付账龄分析、欠款分析,提供完整的坏账处理(计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询),严密的应收、应付帐款控制和账龄分析,保证应收帐款的安全性,降低坏账发生的几率,提高资金周转,降低资金使用成本,合理的安排资金支付。

 

4订单预测

系统对于一个销售订单展开成本预测,并根据报价的变化,成本相应变化;订单预测功能可解决企业在接客户订单时,快速承诺客户订单要求(数量、单价、交货期)的问题。

 

5订单

系统对于订单的执行状况与过程,管理者只需选择某客户的某订单,即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展,可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料;同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况,通过溯源查询,即可查阅到每个单据的原始执行信息。订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况:销售、发货、收款;采购、到货;生产、领料、入库等。

 

6订单成本分析

对于已发生的销售订单,系统根据其一定时间段内的费用明细总额及摊销规则,得出其订单成本,便于企业准确报价。订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度,针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算,让管理者在经营管理中做到心中有数,有效应对客户的订单进展询问。

 

7实用的齐套展望分析

 管理人员通过齐套展望分析,则可知道某订单在可预见的未来,库存可满足的齐套量,以便于合理安排生产。 对于很多装配型企业,生产前还需要各种资源的协调配合,如果没有考虑到物料的齐套状况,在领料的时候才发现物料不足,也会导致生产线的停工待料;齐套分析和展望的功能,让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况,避免生产线停工待料;还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化,对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。

 

8支持条形码管理

条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作,减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。可以进行采集器设置,利用条形码,可以批量生单。

 

9ROP计划

当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,也称为再订货点法。一般对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法,通过ROP计划,让库存管理更加科学合理。

 

10灵活多变的订单BOM

订单BOM主要解决客户个性化需求,客户对产品的要求大部分和标准产品一样,只是需要作小部分修改,而且往往只是本次订单才这样要求。

订单BOM可以参照标准BOM生成,然后再在标准BOM的基础上做修改,通过与销售订单号关联而影响MRP分析、采购、生产、领料、入库等; 通过订单BOM的功能,让客户从业务接单开始,到设计改进,生产下单,采购备料,仓库收发料,都可以做到有据可依,有数可查; 在树型结构上直接维护以及多阶复制的功能,大大降低了企业工程/设计部门维护BOM信息的工作负荷及应用难度,为ERP系统的稳健运转提供保障。

 

11完善的订单管理

针对订单及预测,系统会自动生成的建议生产量及生产时间,提供分批计划功能;还可人工调节生产订单资料,使生产计划作业更具弹性。

通过对生产订单的锁定和审核,有效控制计划的执行过程; 提供各角度的跟催信息,帮助生产管理人员有效掌握生产进度; 通过对生产订单进行缺料模拟分析,作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据; 按照生产订单可以设定特殊用料,供替代料或特殊用料使用,灵活对应车间用料变更现象; 通过对生产订单用料分析,可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析; 可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外、委外结算等完整委外业务流程的管理; 生产订单可以根据事先制订的工艺路线生成派工单,并能对派工单完成情况进行汇报,生产订单的具体进度。

 

12灵活的插单处理

插单处理:接订单时,当有订单配方、交期、数量变化可以随时修正订单BOM及订单内容,并进行插单模拟运算,通过ERP系统运算后反馈的建议,并结合实现状况进行相应业务调整;接订单后变化时,可以直接修改生产加工单中的明细材料或部件;在ERP系统中,采用增加下达计划频次,缩短下达计划周期的方式降低订单变化后带来的风险。

 

13多种计划模式

提供多层次的计划及平衡系统,细化生产计划,构成完整灵活的闭环ERP解决方案:需求规划实现对零部件的计划编制,替代按照台套规划的传统,并提供计划调整建议,可以针对订单编制物料需求计划。

 

14实用的简单生产业务模式

适用于生产流程和产品结构简单的生产型企业。

由销售订单直接生成生产订单,再根据生产订单分析材料缺料情况,并下达采购计划,让采购计划科学合理; 按生产订单驱动材料出库、产成品入库,控制仓库收发料混乱的情况,让生产管理更加是了清晰; 应用逻辑简洁,上线速度及见效速度快。

 

15功能强大的MRP计划生产模式

 根据销售订单和预测单,按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划, 解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间; 让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理,做到不多、不少、不早、不晚; 支持MRPSRPBRP三种运算模式。

 

16全面的委外管理流程

支持销售订单和生产计划产生委外订单 管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结算工费及耗料、付款及全线业务;支持废料处理。

 

17完整的财务业务一体化管理

业务财务一体化,所有的报表均来自于实际的业务数据,解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务,并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段,解决赊销风险及内部投机问题。

 各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替,业务的任何变化,在公共帐中均得以体现; 建立企业信息化,统一企业基础信息,数据集中存储、数据共享,实行数字化管理,统一企业的管理口径; 通过建立内部供应链系统,仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享,各部门业务单据一次录入,其他部门共享使用,减少不必要的重复劳动,提高信息质量和工作效率。


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